AFMI plant goed met Limis Planner

AFMI Verspanende Industrie in Hengelo, toeleverancier voor de offshore-industrie, energiesector en machinebouw, is een belangrijke sparringpartner voor Limis, leverancier van planningssoftware voor productiebedrijven. Ontwikkelde functionaliteiten mag Limis bij AFMI toetsen aan de praktijksituatie. AFMI wijst Limis op omstandigheden zoals deze in de praktijk gelden en door de samenwerking komen ideeën naar voren die Limis verder ontwikkelt.

Ruim 20 jaar geleden kwam Limis in contact met AFMI en BVI, die allebei behoefte hadden aan een digitale oplossing voor het stroomlijnen van de planning zodat men meer grip zou hebben op de planning, van orderinvoer tot aan de uitvoer. Limis Planner werd geïmplementeerd voor planning en geïntegreerde urenregistratie. Dat was de basis voor een jarenlange samenwerking.
AFMI had destijds zo’n 20-25 man aan het werk. De planning werd aardig hectisch toen AFMI en BVI werden samengevoegd en de planning van beide bedrijven werd geïntegreerd. De lang- en kortlopende klantspecifieke orders met veel bewerkingen, uitbestedingen en inkoop liepen (en lopen nog steeds) dwars door elkaar en er moet rekening worden gehouden met personeel, machines, vaardigheden en gereedschappen. Daarnaast heeft AFMI veel te maken met kwaliteitscertificaten en tracebility voor de offshore-industrie. Deze planning is te hectisch om te kunnen aansturen met Excel.

Online bijsturen
De planningssoftware draait ‘stand-alone’ bij AFMI. Hij is niet gekoppeld aan een ERP pakket, wel aan Exact (boekhoudprogramma) en aan CAMback voor de uitwisseling van CNC/DNC bestanden. In Exact wordt de financiële administratie gedaan, terwijl Limis Planner onder andere het inzicht geeft in kosten en opbrengsten per project en omzetgegevens per klant. Met de integratie van Limis Planner is het mogelijk het productieproces online te monitoren en bij te sturen. De medewerkers op de werkvloer worden online geïnformeerd over de planning van de verschillende orders. Op de werkvloer zijn touchscreens en barcodescanners geplaatst voor een digitale todo-lijst en de geïntegreerde urenverantwoording.
Ook de vestiging in het Duitse Heek wordt aangestuurd vanuit de hoofdvestiging. Zowel in Nederland als in Duitsland wordt de registratie/gereedmelding uitgevoerd met behulp van scanners en touchscreens. Deze meldingen (start- en stopmelding, uren en aantallen) worden teruggekoppeld naar de centrale planning in Hengelo. Zo wordt een 24/7 realtime inzicht in de status van orders gegeven.

Inzicht in kritieke orders
“Voordat we Limis kenden hebben we Excel gebruikt voor het aansturen van de planning maar dat bleek veel te star om een goedwerkende workflow mee te creëren”, zegt G. Heerink van AFMI. “Het is erg bewerkelijk en het geeft geen inzicht in kritieke orders. Door Limis Planner is de efficiency met 30% verhoogd en heb ik tevens dagelijks inzicht in de performance dankzij rapportages met kpi’s (Kritieke prestatie-indicatoren) die in Limis Planner worden gegenereerd. De verschillende overzichten en grafieken geven me het inzicht dat ik nodig heb om mijn bedrijf goed te sturen.”

Mobiele oplossingen
De laatste versie van Limis Planner, met de nieuwe User Interface met tegels, wordt momenteel gefaseerd uitgerold in de organisatie. Ook het digitaal planbord wordt verder opgetuigd. AFMI wil alles uit het planbord halen wat erin zit om maximale grip te hebben op de toeleveringen, uitbestedingen en het eigen productieproces.
Voor 2015 staat het gebruik van mobiele oplossingen in de organisatie op de rol. Deze functionaliteit is nog in ontwikkeling. Door het gebruik van de tablet wordt de planning binnen het bedrijf heel mobiel. Ter illustratie: aan de hand van een pallet met materiaal op de werkvloer kan worden afgelezen bij welke order het hoort en wat de status ervan is. Hiermee is tweerichtingsverkeer van de informatieflow mogelijk en hoeft de planner niet terug naar het planbureau om uit te zoeken wat waar bij hoort.

Gratis informatiebijeenkomst
Limis belicht de mogelijkheden van planningssoftware Limis Planner tijdens een informatiebijeenkomst in Gilze op 25 maart. Dat gebeurt onder het motto ‘Exit Excel, welkom planningssoftware’.
Limis zal laten zien dat het plannen van de productie met Limis Planner meer grip, inzicht en flexibiliteit geeft dan met Excel. Met Limis Planner kan men met dezelfde Excel gegevens een optimale planning en workflow verwezenlijken. Men ziet bottlenecks op tijd aankomen, kan doorlooptijden verkorten en de leverbetrouwbaarheid verbeteren. Limis heeft een standaard Excel-connector ontwikkeld waardoor de benodigde gegevens via Excel in Limis worden geplaatst. Zo kan men direct beginnen met plannen.
De infobijeenkomst vindt plaats bij Van der Valk Hotel Gilze–Tilburg op woensdag 25 maart, van 9.15 uur tot 13.30 uur. Aanmelden kan middels een korte mail met persoons- en adresgegevens naar s.vedder@limis.nl.