DS Metaal en Budé hebben grip op hun gereedschappen
Herken je dit? Je hebt geen idee wat er allemaal aan gereedschappen en andere artikelen in je werkplaats ligt. Je medewerkers lopen voortdurend te zoeken naar spullen en als ze die niet kunnen vinden, wordt er gemakkelijk bijbesteld, zodat er waarschijnlijk veel dubbel aanwezig is. Het artikeluitgiftesysteem GARANT Tool24 van de Hoffman Group kan hieraan een einde maken, zo ervaren de Maastrichtse bedrijven DS Metaal en Budé Techno Service inmiddels.
DS Metaal, totaalleverancier voor complexe lassamenstellingen, heeft al bijna 2 jaar een Tool24 systeem in gebruik. Het bedrijf werkt al jaren intensief aan het optimaliseren van processen en efficiencyverbeteringen. Het was directeur Harold Kostons dan ook een doorn in het oog dat er zo veel spullen in de werkplaats rondslingerden. Iedereen had bij zijn machines eigen ladekasten en gereedschapskisten, vooral in de verspaning lagen veel gereedschappen. “Je voelde gewoon dat dit niet efficiënt was en veel geld kostte”, vertelt Kostons.
Efficiënt beheer
Daarom heeft DS Metaal Tool24 aangeschaft; modulaire en robuuste techniek voor de opslag en uitgifte van oneindig veel artikelen. Het systeem is uitgerust met software, die snelle en eenvoudige mogelijkheden in zich herbergt om gereedschappen en C-artikelen efficiënt te beheren. Door de intuïtieve bediening kunnen de medewerkers snel pakken wat zo nodig hebben en het systeem is makkelijk te koppelen aan het ERP-systeem. Een belangrijk argument voor Kostons om juist voor het systeem van de Hoffmann Group te kiezen was dat niet alleen de artikelen van Hoffmann zelf, maar ook die van andere leveranciers volledig in Tool24 kunnen worden opgenomen.
Geleidelijk aan vullen
DS Metaal heeft er de tijd voor genomen om het artikeluitgiftesysteem te vullen. En er is van meet af aan iemand verantwoordelijk voor gemaakt: KAM-medewerker Axel Simays. Hij zegt: “Je moet de impact van zo’n systeem niet onderschatten. Het is niet een kwestie van neerzetten, vullen en starten maar. Begin simpel met één productgroep, zorg dat je daar controle op krijgt en bouw het vervolgens uit. Wij zijn begonnen met de Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM), want die lagen overal voor het grijpen en gingen er hard doorheen. Daarmee hebben we eerst geoefend.”
Vrijwel alles ligt er nu in: naast de gereedschappen voor de verspaning (“vooral daar zit natuurlijk het geld in”), handschoenen, veiligheidsbrillen en bijvoorbeeld ook assemblies en de laspitten. Ook staan er lockers naast de kasten. Daarin zitten bijvoorbeeld de rollen lasdraad en de spuitbussen. Het beheer van de gasvoorraad loopt eveneens via Tool24: in een van de laadjes zit de sleutel voor de gasopslag.
Veel mogelijkheden
Simays is erg te spreken over de eenvoud en de vele mogelijkheden van de software. “Je kunt veel instellen. Medewerkers gebruiken het liefst een nieuwe boor, maar met de juiste instellingen stuurt de software hen naar een gebruikte boor, die nog prima inzetbaar is. Zo worden de gereedschappen maximaal benut.” Simays heeft categorieën aangemaakt, zodat medewerkers snel bij het artikel dat ze nodig hebben terecht komen. Ook kan hij voor elke medewerker een lijst aanmaken met de top tien van artikelen die hij het meest gebruikt. Ook dat scheelt tijd. “Maar belangrijk is vooral dat je eigenlijk niet meer mis grijpt. Ook op de werkvoorbereiding en bij de calculatie kunnen ze zien of we een gereedschap in huis hebben of dat het moet worden bijbesteld.”
Snel terugverdiend
De medewerkers hebben wel even moeten wennen aan Tool24. “Het gebruik hiervan vergt wel enige discipline. Je moet de mensen bijbrengen dat ze er gebruik van maken en dat ze de artikelen die ze niet meer nodig hebben terugleggen. Maar ook als ze dat niet doen is via het systeem toch makkelijk te traceren bij wie en waar een artikel zich bevindt. Tool24 is nu wel goed ingeburgerd bij ons. Voormannen vragen zelf of bepaalde spullen ook in de kast kunnen. Dat geeft gewoon de zekerheid dat bijvoorbeeld ook hamers en verfborstels er gewoon zijn.”
Harold Kostons is heel tevreden over het systeem. “We hebben heel veel gereedschappen uit de werkplaats gehaald. Daar lag echt voor een kapitaal aan wisselplaten. Nu ligt er ook voor een flink bedrag aan spullen op 3 vierkante meter, maar je weet precies wat je hebt en waar alles is. Tool24 is een investering die je snel terugverdient. We hebben niet uitgerekend wat het precies oplevert, maar het geeft al een heel goed gevoel als je grip op zaken hebt. Dan weet je dat dit geld oplevert.”
Budé Group
Rob Budé, eigenaar van Budé Group, bijna een buurman, zag op een ondernemersavond bij DS Metaal hoe het artikeluitgiftesysteem bij DS Metaal werkt. Die ervaring trok hem over de streep om Tool24 ook voor zijn bedrijf aan te schaffen. Budé, actief in industriële productieautomatisering, engineering, revisie en onderhoud, ontwerpt, bouwt en onderhoudt industriële machines, systemen, installaties en productielijnen. Dat betekent een heel divers werkpakket. “We gebruiken zo veel mogelijk universele tooling, maar ook specifieke gereedschappen voor speciale bewerkingen”, zegt Loek Meesen, bedrijfsleider van het onderdeel Budé Techno Service. “We hadden in ieder geval zo veel gereedschappen dat we eigenlijk niet meer wisten wat er nu wel en niet was.”
KAM-medewerker Axel Simays van DS Metaal is erg te spreken over het gemak en de vele mogelijkheden van Tool24.
Rekken en Excel
Meesen was dan ook al een tijdje bezig met het opzetten van een voorraadbeheersysteem. Omdat een artikeluitgiftesysteem voor een werkplaats met vijftien personen aanvankelijk werd gezien als een te grote investering, begon hij met strippen van het rookhok. Daar werden rekken neergezet om gereedschappen en andere materialen centraal op te slaan. Maar dat werkte niet. De medewerkers moesten alles wat ze pakten registeren in een Excel-database en dat bleek erg tijdrovend. Dit systeem kostte meer tijd dan dat het opleverde.
Toch was Meesen ervan overtuigd dat het die kant op moest en hij is dan ook blij dat nu een Tool24 systeem is geïnstalleerd. Het staat sinds enkele maanden in de werkplaats. “Het is een mooie kastenwand die een enorme opwaardering van de werkplaats betekent. We hebben er een centrale plek van gemaakt met een telefoon, een inkloksysteem en een vergrootglas. Maar het belangrijkste is: iedereen weet dat dit de plek is waar je alles snel kunt vinden. De medewerkers hoeven niet meer alle hokken af te zoeken voor een boorhamer.”
Chaotisch ordenen
Ook bij Budé wordt Tool24 geleidelijk aangevuld. Men is begonnen met het inlezen van de artikelen die nog in het oude rookhok lagen. Ook hier staan lockers naast de ladekasten om zo veel mogelijk artikelen op te kunnen bergen en te beheren. “Het is een gebruiksvriendelijk systeem met veel handige voorzieningen, die je soms eerst moet ervaren”, weet Meesen inmiddels. ”Zelfs voor het chaotisch ordenen zijn we om. Ik dacht eerst, dat gaan we niet doen, we leggen mooi alle boortjes bij elkaar in één laadje. Maar dat is niet werkbaar. Want wat doe je als er een maatje tussen komt? Dan moet je alles opschuiven. Je kunt gerust alle boren verspreid door de kast leggen. De software weet waar alles ligt en je grijpt nooit een verkeerde maat.”
Rechtstreeks bestellen
Het artikeluitgiftesysteem kan zo worden ingesteld dat Tool24 zonder tussenkomst van de afdeling inkoop rechtstreeks bij Hoffmann nieuwe artikelen voor aanvulling besteld. Dit is zowel voor DS Metaal als Budé nog even een stap te ver. Ze willen controle houden op hun inkoop en laten deze daarom via hun eigen mensen lopen. Peter Geraets, rayonmanager bij de Hoffmann Group noemt dit heel begrijpelijk. “We zien dit eigenlijk bij iedereen die met Tool24 begint. Maar naarmate het vertrouwen in het systeem groeit, begint men dat los te laten. Dat begint vaak met de veel gebruikte artikelen, Wij zorgen er dan voor dat daar altijd een minimum voorraad van aanwezig is, zonder dat de klant daar nog omkijken naar heeft. Als deze systemen meer ingeburgerd raken, zal die ontwikkeling steeds verder gaan.”
Hoffman Group, stand 162
