Snel efficiënte offertes; offline én online

Met de groei in de metaalbewerking, die nu al 6 kwartalen op rij aanhoudt, wordt het voortraject, het offertestadium, steeds belangrijker. Bedrijven krijgen te maken met steeds meer offerte- en prijsaanvragen en daarnaast worden prijs en levertijd steeds belangrijker. Een accurate prijsstelling is dus van groot belang, zelfs in drukke tijden. Widenhorn biedt een uitgebreid, gebruiksvriendelijk calculatie- en offertesysteem voor plaatbewerking waarvan op TIV naast de offline ook een online versie wordt gelanceerd.

Formaten als DXF, DWG en ook 3D STEP, zijn gemeengoed geworden en voor veel bedrijven goed te verwerken. Maar zeker in de toelevering worden ook PDF, DSTV, EPS en zelfs kladjes nog veel gebruikt. Snel een offerte maken is dan een tijdrovende klus, maar niet met de PROfirst Calculatie oplossing, in de Benelux geleverd door Widenhorn. Al deze bestanden kunnen razendsnel verwerkt en gebruikt worden om een correcte prijs te berekenen. Daarbij wordt ook gecontroleerd op open-contouren, dubbele lijnen, splines en polylijnen. Deze worden direct gecorrigeerd binnen de gestelde tolerantie.

Inzicht in levertijd
De prijs wordt berekend op basis van werkelijke bewerkingstijden voor snijmachines en werkelijk plaatverbruik door automatische nestingtechnologie, zonder dat dit door de gehele werkvoorbereiding hoeft te gaan. Dit is de grote kracht van het systeem. Alles is zo ingericht dat zelfs iemand zonder kennis van machines en bewerkingen eenvoudig accurate offertes kan maken. Naast snijden kan PROfirst prijzen berekenen voor alle denkbare vervolgbewerkingen, zoals kanten, zetten, lassen, zagen, boren, tappen, ponsen, verzinken, poederen en monteren. Bepaalde bewerkingen kunnen ook direct uit de tekening worden gelezen, zonder dat de maker van de offerte hier iets aan hoeft te doen. Daarnaast is er direct inzicht in de haalbaarheid van de levertijd, omdat direct inzichtelijk is wat de totale tijd van alle bewerkingen is.

Van offerte naar NC-code
Als de opdracht is geplaatst, waarvan veel voorwerk al in offertestadium is gedaan, is het natuurlijk niet wenselijk alle werkvoorbereiding deels opnieuw te doen. Met de geïntegreerde PROfirst Calculatie & CADCAM oplossing is dit ook niet nodig. De werkvoorbereider kan exact zien in het systeem welke offertes, order zijn geworden en deze vervolgens automatisch nesten en snijden. Deze orders worden dan direct gecombineerd met de reeds lopende opdrachten, zodat materiaal en snijtijd optimaal worden benut; met slechts enkele muisklikken. Belangrijk daarbij is dat PROfirst een machine-onafhankelijk systeem is, maar wel alle machinespecifieke functies kan aansturen. Of het nu gaat om lasersnijden, watersnijden, plasmasnijden met markeerunits, autogeensnijden met meerdere snijkoppen of bevelbewerkingen, alles wordt optimaal aangestuurd.

Nacalculatie
Veel toeleveringsbedrijven hebben een jarenlange relatie met hun klanten, waardoor het vaak niet nodig is vooraf een prijs te berekenen. Maar dan is het wel belangrijk dat eenvoudig achteraf de correcte prijs wordt berekend en deze eventueel ook direct in een nette bevestiging naar een klant kan worden gestuurd. Dit is in veel bedrijven een tijdrovende klus. Niet met de PROfirst oplossing, want de integratie werkt beide kanten op: zowel van calculatie naar CADCAM als andersom. Dus alles is voor een klant gesneden en deze order, zelfs als deze over verschillende en gecombineerde platen is genest, kan automatisch ingelezen worden in het calculatiegedeelte. Omdat alle informatie al bekend is, wordt de prijs direct weergegeven en kan met slechts één druk op de knop de bevestiging worden gemaild naar de klant. Dit door de koppeling met bijvoorbeeld Outlook.

Webcalculatie haalbaar
Steeds meer toeleveringsbedrijven willen hun klanten de mogelijkheid geven via een internetportal offertes aan te vragen en prijzen te berekenen. Hier zijn steeds meer mogelijkheden voor, maar deze zijn vaak vrij complex of niet geheel passend. Widenhorn heeft samen met PROfirst een webportaal gemaakt, dat voor ieder snijbedrijf inzetbaar is. Geen complexe implementaties, maar een eenvoudige en gebruiksvriendelijke oplossing die in iedere website kan draaien. De prijsberekeningen en calculaties worden op exact dezelfde manier gedaan als de offline variant. Tijdens TIV zal de eerste volledig werkende versie draaien. Deze wordt komende maanden verder uitgebreid met functionaliteit, maar de basis is inzetbaar.

ERP en Accounting
Een belangrijke laatste stap die steeds meer opkomt, is de koppeling van het calculatie, en ook CADCAM systeem, naar ERP systemen of boekhoudpakketten. Dit is een must om efficiënt en foutloos te kunnen werken. Als een offerte of order is gemaakt, zijn ook alle vervolgbewerkingen inzichtelijk qua bewerkingstijd en kosten. Als binnen een bedrijf gebruik wordt gemaakt van een ERP systeem is het niet wenselijk hierin alles handmatig over te nemen. Dat is ook niet nodig met een koppeling. Deze maatwerkkoppeling met ERP is in vele varianten beschikbaar en wordt door Widenhorn in eigen huis ontwikkeld en onderhouden. Dus een wijziging is direct door te voeren. Alles wordt direct overgenomen vanuit PROfirst in het ERP systeem. Daarnaast is dit ook mogelijk met een boekhoudpakket, zodat facturatie automatisch gedaan kan worden zonder dat alles handmatig hoeft te worden ingetypt.

Widenhorn toont tijdens TIV haar totaaloplossing voor plaatbewerking, van gereedschappen, laserlenzen, snijonderdelen, lasersystemen en innovatieve software met verschillende nieuwe releases. Daarnaast wordt een nieuwe eigen stand in gebruik genomen, die de komende jaren op alle beurzen zal terugkeren.

Widenhorn
Stand 522